Giro de Hacienda con Verifactu

Autónomos y empresas tendrán más tiempo para adaptarse a Verifactu. La Agencia Tributaria ha decidido aplazar hasta octubre de 2028 la implantación de Verifactu, el sistema que establece nuevos requisitos para los programas informáticos utilizados en los procesos de facturación.

La decisión supone un nuevo cambio importante en el calendario que afectaba a empresas, pymes y trabajadores autónomos, después de que el Gobierno ya hubiera retrasado anteriormente hasta 2027 la aplicación de las obligaciones pendientes.

El objetivo de Hacienda es hacer coincidir la implantación de Verifactu con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria, evitando que empresas y profesionales tengan que afrontar diferentes procesos de adaptación tecnológica en un periodo reducido de tiempo.

Verifactu se retrasa hasta octubre de 2028

La Agencia Tributaria ha decidido posponer las obligaciones pendientes de aplicación del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que regula los requisitos de los sistemas y programas informáticos utilizados en los procesos de facturación.

El nuevo horizonte se sitúa en octubre de 2028.

Hasta ahora, el calendario contemplaba que las obligaciones fueran aplicables desde el 1 de enero de 2027 para las empresas declarantes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos afectados.

Estas fechas quedan ahora aplazadas.

¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos y empresas?

Esta es la principal pregunta tras el anuncio de Hacienda. Según el nuevo calendario, la implantación de Verifactu se pospone hasta octubre de 2028, coincidiendo con la obligatoriedad prevista de la factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los ocho millones de euros.

De esta manera, autónomos y empresas dispondrán de más margen para preparar sus sistemas de facturación.

La intención es conseguir la máxima convergencia posible entre dos normativas que están llamadas a transformar la forma en la que empresas y autónomos emiten, registran y gestionan sus facturas.

Hacienda quiere unir Verifactu y la factura electrónica

El motivo fundamental del nuevo retraso es precisamente coordinar Verifactu con la factura electrónica obligatoria.

Hacienda considera conveniente alinear ambos calendarios tanto desde el punto de vista normativo como técnico.

Esto permitiría evitar que una pyme o un autónomo tuviera que adaptar primero su programa de facturación a unos requisitos y, poco tiempo después, realizar nuevas modificaciones para cumplir con otra normativa.

La medida pretende así simplificar la transición hacia un sistema de facturación cada vez más digitalizado.

¿Qué cambia para los autónomos con Verifactu?

El aplazamiento supone fundamentalmente más tiempo para adaptarse, pero no implica la desaparición de Verifactu ni de sus requisitos.

Las exigencias establecidas por la normativa en materia de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación seguirán manteniéndose en términos sustancialmente equivalentes a los previstos actualmente.

Por tanto, el cambio afecta al calendario, pero no elimina el objetivo de reforzar el control y la fiabilidad de los sistemas utilizados para emitir facturas.

Las antiguas fechas de 2027 quedan aplazadas

El cambio es especialmente relevante porque numerosos negocios estaban trabajando con las fechas inicialmente previstas para 2027.

El anterior calendario establecía:

• 1 de enero de 2027: empresas declarantes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: resto de autónomos y empresas afectados.
• Nuevo horizonte: octubre de 2028, tras la decisión de alinear Verifactu con la factura electrónica obligatoria.

El nuevo calendario concede así un margen adicional considerable para afrontar la transformación de los sistemas de facturación.

¿Qué es Verifactu y para qué sirve?

Verifactu forma parte de la transformación digital del sistema de facturación y establece requisitos para garantizar que los registros generados por los programas utilizados por empresas y profesionales sean fiables y no puedan alterarse de manera indebida.

La normativa busca reforzar aspectos como la trazabilidad y conservación de la información, al tiempo que avanza hacia un ecosistema fiscal cada vez más digitalizado.

Por este motivo, la adaptación no afecta únicamente a los propios autónomos y empresas. También resulta especialmente relevante para asesorías, despachos profesionales y proveedores de programas de facturación, que deben preparar sus herramientas para cumplir los requisitos técnicos correspondientes.

Hacienda prepara nuevos cambios en la normativa

El aplazamiento no será el último movimiento normativo relacionado con estos sistemas.

Una vez aprobada la alineación de los calendarios, Hacienda prevé abordar modificaciones para conseguir una mayor convergencia entre los ámbitos de aplicación y determinados aspectos técnicos de las diferentes normas.

En este proceso también tendrá relevancia la normativa europea y, concretamente, los futuros requisitos de reporte digital derivados de ViDA (VAT in the Digital Age), la iniciativa europea destinada a adaptar el IVA a la economía digital.

El objetivo es evitar sucesivas modificaciones de los programas de facturación en periodos demasiado cortos.

Los asesores fiscales celebran el aplazamiento de Verifactu

La Asociación Española de Asesores Fiscales (Aedaf) ha valorado positivamente la decisión de coordinar los diferentes calendarios.

La organización había presentado en junio una propuesta de hoja de ruta para abordar conjuntamente la transición de la factura electrónica, Verifactu, SII y la Directiva ViDA.

Según la asociación, una implantación coordinada permitirá reducir costes, evitar duplicidades y mejorar la eficiencia de la transición hacia el nuevo modelo tributario digital.

Además, considera que esta coordinación facilitará la progresiva adaptación del sistema español al modelo europeo de información digital previsto para los próximos años.

Qué deben saber ahora autónomos y empresas sobre Verifactu

La principal conclusión para autónomos, pymes y empresas es que dispondrán de más tiempo antes de que entren en vigor las obligaciones pendientes relacionadas con Verifactu.

El nuevo horizonte de octubre de 2028 supone un importante cambio respecto a las fechas de enero y julio de 2027 que se manejaban hasta ahora.

Sin embargo, el aplazamiento no significa que Verifactu haya sido eliminado.

El sistema continúa formando parte de la transformación de la facturación empresarial y profesional en España. Lo que cambia es el calendario y la intención de Hacienda de coordinarlo con la factura electrónica obligatoria.

Por ello, empresas y autónomos tendrán más margen para adaptar sus programas y procedimientos, aunque deberán seguir atentos al desarrollo definitivo de la normativa y a las modificaciones técnicas que se aprueben antes de su entrada en vigor.

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